12月21日早上7时55分， 清华大学人事处工作人员打
开计算机，通过“办公自动化系统”，向校内各单位发出
了“接收大学毕业生的有关通知”。各单位办公室同志一
上班，就从网上读到了这一信息。现在，该校机关各部处
的有关通知、信息已不再打印成书面的文稿，通过收发室
下发，而是在计算机网络上传送了。清华办公自动化系统，
使学校率先向“无纸化办公”迈进。

　　在面向二十一世纪建设世界一流大学的努力中，清华
大学加快了校园网的建设。学校各系所、各部处，每座教
学楼、每个实验室，都已通过计算机网络联成一体。在此
基础上，学校加强了信息系统的建设，开通了办公自动化
系统和其他管理系统。过去，学校每周出一期书面的信息
简报，校内各单位要在星期五之前将信息写成书面文字交
给校办信息组。信息组再紧张工作，编辑成简报，然后打
字、印刷、分发，星期一各单位才能看到。现在，各单位
经过校办授权后，自己就可将有价值的信息直接上网发布，
当天的信息，当天可发布，只要几分钟，校内各单位都能
看到了，既省力，又快捷。不同级别的领导有不同的授权，
通过密码进入系统，可以查阅或修改不同密级的信息、文
件。学校的会议通知也不必再打印成文分发，在网上传递
就行了，节省了大量纸张。常务副校长梁尤能以往外出开
会或出差回校后，桌上堆着一大摞等着他看的文件材料。
如今他回来后第一件事，就是打开“办公自动化系统”，
这几天学校发生了什么事情，下属单位的汇报等等，网上
一目了然。校领导们到国外访问，也通过互联网进入学校
办公系统，了解学校情况。各报章上关于清华大学都有哪
些报道，系统里也都详细开列。党委书记贺美英、校长王
大中过去常常在路上被学校师生拦住谈工作，或晚上找到
家里。现在，师生有事情找校领导，发个“电子邮件”就
行了。有1000多名教工已经从家里可以进入学校电子办公
系统了。

　　办公自动化也提高了其他工作的效率。以往每学期初，
全校 26个系每系都要派出2人进行学生注册工作，如今，
全校成立了注册中心，利用网络，只要五六个人就能完成
几千名本科生、研究生的注册。教务处排课表和学生选课、
查考试成绩等等，也都在网上进行。有的教师备课、学生
做作业都在网上进行。校园网上还有学校有关规章、信息，
要办理出国留学需要什么手续、学校各个办公部门电话号
码等等，在网上都能查到。校园网还为青年骨干教师开办
了“学术沙龙”，设有难题求解、寻求合作等栏目，促进
了不同学科间青年教师的交流。

　　学校计算中心的沈培华老师说，办公自动化提高了工
作效率，减少了人力，还降低了成本。向无纸化办公迈进，
对于减少用纸、保护森林、保护环境也是有益的。